Temas específicos para reducir riesgos al implementar un ERP

Con el curso de los años la digitalización avanza y cambia, por lo que si las empresas desean incrementar su rendimiento de control o logística, es necesario hacer un ajuste en la gestión empresarial. Sin embargo, este tipo de implementación puede generar inconvenientes; pero debes saber que reducir riesgos al implementar un ERP es posible.

En cualquier software, existen posibles inconvenientes que se pueden presentar durante el proceso, y obviamente esto genera incertidumbre sobre una posible implementación o no. Sabemos que este tipo de situaciones no se pueden eliminar por completo; pero sí ser reducidos por medio de los recursos necesarios.

Por lo que, al hacer uso de esos medios tu empresa podrá seguir creciendo tranquilamente gracias a la implementación de un nuevo software que optimice todos los procesos.

Así que no te dejes llevar por la incertidumbre de no saber qué pasaría si lo haces; ya que si trabajas con profesionales podrás tener los mejores resultados en la productividad de tu negocio, y en Bloobit te mostraremos cómo.

¿Es posible reducir riesgos al implementar un ERP?

Antes de decidir comenzar con la implementación de cualquier proyecto, es necesario revisar con antelación qué es lo que se necesita. Esto es lo que debe hacerse para evitar que dicho proyecto falle debido a eventos que no se consideraron anteriormente.

Así que, para ayudarte a reducir riesgos al implementar un ERP, te mostraremos varios puntos claves que, si los aplicas correctamente, podrás disminuir en gran manera este tipo de peligros que atentan contra la productividad de tu empresa. Así que presta atención y no dudes en implementarlos.

Definir los objetivos y necesidades de la empresa

Toda empresa tiene objetivos y necesidades diferentes, del mismo modo, existen programas destinados a cubrir ciertas de estas. Por lo que, al momento de pensar en implementar el uso de un ERP, es necesario que tanto la empresa como el proveedor tengan una estrecha comunicación.

Esto tiene como propósito definir todos los puntos antes de empezar a ejecutar el proyecto, con el fin de que no ocurran inconvenientes por falta de información y así, suministrar el software que mejor se adapte a tus circunstancias.

Al entender ambas partes sobre el objetivo de la empresa, las necesidades del cliente, el modo de trabajo del personal, entre otras cosas; la selección de un ERP será más fácil de realizar ya que esta se hará en base a la realidad actual.

Planeación del tiempo y las fases de implementación

Este tipo de proyecto toma su tiempo y puede afectar varias áreas de trabajo en tu empresa durante la instalación del nuevo ERP. Es por esto que planear con antelación en conjunto con el proveedor del software el tiempo en que este proyecto se llevará a cabo es importante.

De esta forma se puede trabajar de un modo organizado, esto con el fin de evitar que afecte innecesariamente el estilo de trabajo de la empresa hasta que la implementación esté finalizada correctamente.

Por tal razón, la comunicación y disposición entre ambas partes creará el ambiente adecuado para el proceso y así evitar o reducir el margen de error.

Capacitación del personal y soporte técnico

Uno de los inconvenientes o riesgos de implementar un ERP, es la adaptación a una nueva forma de trabajo (si es la primera vez que se implanta este programa) o relacionarse con el uso de uno nuevo (si se está cambiando a otro).

Para que esto sea un proceso benéfico, es importante que el proveedor sea el responsable del adiestramiento en el uso del software, sobre todo en temas de herramientas, funcionalidades, modalidades, entre otras.

Al hacer esto con antelación, el personal de dicha empresa podrá empezar a hacer uso más rápidamente que al tratar ellos mismos de entender cómo hacerlo.

De igual forma, es importante contar con soporte técnico cada vez que sea necesario para resolver cualquier duda o inconveniente que pueda surgir. De este modo es posible reducir riesgos al implantar ERP en gran manera y así, la empresa pueda empezar a hacer buen uso del mismo.

Nuestro objetivo es ofrecer soluciones inmediatas, así como también herramientas de software que sean fáciles de operar por parte de nuestros clientes.

Migración o traslado de datos

Si anteriormente se estaba usando un ERP y la intención es cambiar a uno mejor, los datos es un punto que tiende a preocupar a las empresas. Esto es porque no querrán perder información valiosa que han estado almacenando.

En este caso debe crearse un plan para migrar o trasladar los datos necesarios. Debe evitarse hacer una migración completa de los mismos, ya que pueden existir algunos que sean obsoletos, innecesarios o que estén duplicados.

Por lo que es necesario realizar un análisis para determinar cuáles son los datos que no crearán algún inconveniente u obsolescencia en el nuevo software. De este modo se podrá saber cuales son los esenciales para el proyecto.

Además, es necesario conocer el antiguo software de gestión, para así realizar el proceso correctamente.

De esta forma, se puede avanzar con mayor tranquilidad y reducir riesgos al implantar un ERP si se hace con el personal y proveedor adecuado.

Reducir riesgos al implementar un ERP, es posible

Al implementar correctamente los puntos claves mencionados anteriormente podrás reducir riesgos al implementar un ERP. Cabe destacar que un buen proveedor de este tipo de herramienta o software jugará un papel fundamental en el proceso.

Esto se debe a que no todos los programas de gestión empresarial son iguales, por lo que deberás buscar el ideal para ti, es decir, aquel que se adapte a tus necesidades y modo de trabajo.

En Bloobit contamos con una alianza estratégica, la cual nos permite brindarte la mejor solución en ERP a nivel global y con el beneficio de ser una solución 100% en la nube, lo cual representa una gran ventaja para introducirse al mundo de la digitalización de forma exitosa.

Además, contarás con un adiestramiento y soporte técnico cada vez que lo necesites. De esa forma el personal de tu empresa podrá manejar eficazmente el software ERP. Así que no lo pienses más y contáctanos, estaremos esperando por ti.